Direção
- Elaborar documentos normativos que regulamentem os programas e projetos no âmbito da Universidade;
- Definir critérios para alocação de carga horária nos projetos, de acordo com a aprovação pela Comissão Permanente de Carga Horária e Avaliação Docente – COPAD;
- Orientar o cadastramento dos programas de extensão;
- Apoiar a Comissão de Avaliação da Extensão na definição de critérios para a avaliação dos projetos de extensão e para a concessão de bolsas.
Coordenadoria de Programas e Projetos de Extensão – COPROEXT
- Apoiar a Direção do Departamento na elaboração de documentos normativos que regulamentem os programas e projetos no âmbito da Universidade;
- Apoiar a Direção do Departamento na definição dos critérios para alocação de carga horária nos projetos, de acordo com a aprovação pela Comissão Permanente de Carga Horária e Avaliação Docente – COPAD;
- Orientar o cadastramento dos programas de extensão;
- Apoiar a Comissão de Avaliação da Extensão na definição de critérios para a avaliação dos projetos de extensão e para a concessão de bolsas, com base nos respectivos documentos normativos;
- Coordenar o cadastramento/recadastramento dos projetos de extensão;
- Coordenar a distribuição das bolsas junto ao CETREINA;
- Coordenar a emissão de relatórios com as informações dos programas e projetos de extensão;
- Apoiar o andamento dos programas e projetos de extensão;
- Incentivar e apoiar a participação dos coordenadores de programas e projetos na elaboração de propostas para concorrerem aos editais das agências de fomento.
Coordenadoria de Cursos, Eventos e Publicações da Extensão – COCEPEXT
- Apoiar a Direção do Departamento na elaboração de documentos normativos que regulamentem os cursos e eventos no âmbito da Universidade;
- Apoiar a Direção do Departamento na definição dos critérios para alocação de carga horária nos cursos e eventos, de acordo com a aprovação pela Comissão Permanente de Carga Horária e Avaliação Docente – COPAD;
- Apoiar a Comissão de Avaliação da Extensão na definição de critérios para a avaliação dos cursos e eventos, com base nos respectivos documentos normativos;
- Coordenar o cadastramento dos cursos e eventos, bem como o cadastramento/recadastramento dos projetos voltados para publicações científicas;
- Estabelecer critérios para avaliação dos projetos voltados para publicações científicas;
- Coordenar a emissão de relatórios com as informações de cursos, eventos e publicações científicas;
- Apoiar a realização dos cursos e eventos.
Coordenadoria de Integração entre Extensão, Ensino e Pesquisa – CINTEPE
- Apoiar a Direção do Departamento na articulação das ações efetivas na indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão;
- Construir mecanismos de difusão científica que tenha a extensão universitária como núcleo de relação com a sociedade;
- Apoiar a Direção do Departamento na elaboração de documentos normativos e nas diretrizes que regulamentem a creditação das atividades de extensão no âmbito da Universidade;
- Incentivar e apoiar a participação dos coordenadores de extensão das unidades na elaboração das diretrizes extensionistas para a maior integração junto ao ensino e a pesquisa.
Chefia do Serviço de Apoio Administrativo – SAAE
- Organizar a rotina administrativa do Departamento de Extensão;
- Controlar a frequência e ferias dos servidores do Departamento;
- Controlar entrada e saída de documentos;
- Organizar a equipe da secretaria do Departamento;
- Organizar a rotina de atendimento aos usuários;
- Apoiar a Direção do Departamento, bem como as Coordenações, no que diz respeito à rotina administrativa;
- Apoiar a Coordenação de Programas e Projetos na gerência das bolsas de extensão.
Chefia do Serviço de Apoio a Programas e Projetos de Extensão – SAPPEXT
- Organizar a rotina administrativa da Coordenação de Programas e Projetos;
- Responder administrativamente pelo sistema de avaliação da extensão;
- Emitir relatórios sobre a situação dos projetos de extensão.
Chefia do Serviço de Apoio administrativo a Cursos, Eventos e publicações de Extensão – SAACEPEXT
- Organizar a rotina administrativa da Coordenação de Cursos, Eventos e Publicações;
- Responder administrativamente pelo sistema de avaliação da extensão;
- Emitir relatórios sobre a situação dos cursos e eventos;
- Apoiar a coordenação de cursos, eventos e publicações no cadastramento/recadastramento dos projetos de extensão voltados para publicações científicas.