Para a criação de um programa, é necessário seguir os seguintes passos:
A criação, ou melhor, a instituição de um Programa de Extensão na UERJ é realizada por um Ato Executivo Administrativo da Reitoria (AEDA). Neste site existem alguns exemplos Programas de Extensão e suas de AEDAs. Para verificar, basta clique aqui. Ao ver a listagem de programas, clique no código do Programa.
O proponente do Programa deverá ser o coordenador de um dos projetos a serem vinculados ao mesmo.
Um programa é criado com no mínimo 3 projetos de extensão ativos de pelo menos 2 coordenadores diferentes.
A documentação abaixo deve ser encaminhada ao Departamento de Extensão (Depext), através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), indicando-se no campo assunto “Criação de Programa de Extensão”:
1. Indicação do Coordenador do Programa, com os seguintes dados: nome
completo, matrícula, cargo, telefone e e-mail;
2. Resumo do Programa;
3. Justificativa para sua criação;
4. Os formulários de cadastro dos projetos, gerados em formato .pdf pelo SIEXT;
5. Minuta do Ato Executivo de Decisão Administrativa (AEDA), com a descrição da finalidade e os objetivos do Programa;
6. Carta de anuência dos coordenadores dos projetos para participação no Programa;
7. Na hipótese de unidade(s) acadêmica(s), ata(s) de aprovação da criação do Programa pelo(s) Conselho(s) Departamentais da(s) unidade(s) de origem dos Projetos que comporão Programa; Todo esse procedimento deverá ser encaminhado ao DEPEXT via SEI (Sistema Eletrônico de Informações).
8. Em caso de Unidade(s) Administrativa(s), documento de anuência de cada direção.